Elektronisk fakturering

Lovpligtige krav til fakturaen:

• Fakturanummer og fakturadato
• Fakturamodtagers navn og adresse og EAN-nummer (dvs. Københavns Ejendommes adresse og fakturanummer)
• Leverandørens navn (dvs. dit firmanavn), adresse og CVR-nummer
• Sigende beskrivelse af varens/ydelsens art, mængde og pris
• Beløb til betaling
• Momsgrundlag – opdeling af momsbelagte og ikke momsbelagte ydelser
• Momssats og momsbeløb.

Øvrige krav:

• Gyldigt rekvisitionsnummer/indkøbsordrenummer (hvis det er oplyst ved afgivelse af ordren)
• Adressen, evt. etage hvorpå arbejdet er udført/leveret til
• Der skal være en faktura pr. opgave. F.eks. en faktura på nedrivning, en faktura på rengøring, en faktura på genopbygning
• Bestillerens BRUGER-ID – der skal kun angives 4 karakterer 
• Under hver arbejdsopgave skal der være en specifikation af: 
  
  • Hvornår arbejdet er udført (dato)
  • Hvad der er medgået af materialer og priserne herpå
  • Antal arbejdstimer fordelt på entreprisen (timer og timepris/sats)
  • Udgifter til udstyr og evt. udgifter til lejet udstyr, energiforbrug m.v.

Leveringsdato

Betalingsfrist i Københavns Kommune er altid mindst 30 dage netto.