Elektronisk fakturering

  • ""
Her kan du finde de forskellige krav til fakturering og relevante EAN-numre.

Lovpligtige krav til fakturaen:

  • Fakturanummer og fakturadato
  • Fakturamodtagers navn og adresse og EAN-nummer (dvs. Københavns Ejendommes adresse og fakturanummer)
  • Leverandørens navn (dvs. dit firmanavn), adresse og CVR-nummer
  • Sigende beskrivelse af varens/ydelsens art, mængde og pris
  • Beløb til betaling
  • Momsgrundlag – opdeling af momsbelagte og ikke momsbelagte ydelser
  • Momssats og momsbeløb.

Øvrige krav:

  • Gyldigt rekvisitionsnummer/indkøbsordrenummer (hvis det er oplyst ved afgivelse af ordren)
  • Adressen, evt. etage hvorpå arbejdet er udført/leveret til
  • Der skal være en faktura pr. opgave. F.eks. en faktura på nedrivning, en faktura på rengøring, en faktura på genopbygning
  • Bestillerens BRUGER-ID – der skal kun angives 4 karakterer 
  • Under hver arbejdsopgave skal der være en specifikation af: 
    • Hvornår arbejdet er udført (dato)
    • Hvad der er medgået af materialer og priserne herpå
    • Antal arbejdstimer fordelt på entreprisen (timer og timepris/sats)
    • Udgifter til udstyr og evt. udgifter til lejet udstyr, energiforbrug m.v.

Leveringsdato

Betalingsfrist i Københavns Kommune er altid mindst 30 dage netto.