Elektronisk fakturering
Lovpligtige krav til fakturaen:
- Fakturanummer og fakturadato
- Fakturamodtagers navn og adresse og EAN-nummer (dvs. Københavns Ejendommes adresse og fakturanummer)
- Leverandørens navn (dvs. dit firmanavn), adresse og CVR-nummer
- Sigende beskrivelse af varens/ydelsens art, mængde og pris
- Beløb til betaling
- Momsgrundlag – opdeling af momsbelagte og ikke momsbelagte ydelser
- Momssats og momsbeløb.
Øvrige krav:
- Gyldigt rekvisitionsnummer/indkøbsordrenummer (hvis det er oplyst ved afgivelse af ordren)
- Adressen, evt. etage hvorpå arbejdet er udført/leveret til
- Der skal være en faktura pr. opgave. F.eks. en faktura på nedrivning, en faktura på rengøring, en faktura på genopbygning
- Bestillerens BRUGER-ID – der skal kun angives 4 karakterer
- Under hver arbejdsopgave skal der være en specifikation af:
- Hvornår arbejdet er udført (dato)
- Hvad der er medgået af materialer og priserne herpå
- Antal arbejdstimer fordelt på entreprisen (timer og timepris/sats)
- Udgifter til udstyr og evt. udgifter til lejet udstyr, energiforbrug m.v.
Leveringsdato
Betalingsfrist i Københavns Kommune er altid mindst 30 dage netto.